Pārzinis
SIA Linus Medical
vienotais reģistrācijas numurs 40103200852
juridiskā un atrašanās vietas adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 33A – 14A, Rīga, LV-1010
Tālr.: +371 67316323
e-pasts uzziņām datu aizsardzības jautājumos: infoLV@linusmedical.com
Linus Medical ir medicīnisko ierīču izplatītājs Baltijas valstīs. Linus Medical administrē tīmekļa vietnes https://bruces.lv/,http://stomas.lv/, https://www.glikometrs.lv/ un https://www.cgm.lv/. Tīmekļa vietni https://linusmedical.com/lv/ administrē LINUS MEDICAL OU.
Ja Jūs apmeklējat mūsu administrētās tīmekļa vietnes, veiciet pasūtījumus tiešsaistē, sazināties ar mūsu klientu apkalpošanas centru, piesakāties uz mūsu izsludinātajām vakancēm, vai sazināties ar mums citos gadījumos, mūsu rīcībā var tikt nonākt Jūsu dati. Visos Jūsu datu apstrādes gadījumos, kad mēs esam noteikuši Jūsu datu apstrādes nolūkus un līdzekļus, mēs esam uzskatāmi par Jūsu datu pārzini.
Mēs apstrādājam Jūsu datus atbildīgi, gādājot par drošību. Šajā paziņojumā sniegts skaidrojums par Jūsu datu apstrādi.
Ja jums ir kādi papildu jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mums!
[1] Kas ir personas dati?
Personas dati ir informācija, kas identificē Jūs vai ļauj Jūs identificēt. Personas dati attiecas uz visu informāciju, kas var tikt, saistīta ar jums, piemēram, Jūsu vārds un uzvārds, personas kods, adrese vai e-pasta adrese, tālruņa numurs, maksājumu dati, Jūsu datora IP adrese u.c.. Īpaša informācija, piemēram, personas rase, reliģiskā pārliecība vai veselības dati, tiek uzskatīta par īpašas kategorijas personas datiem, kuru apstrādē ievērojamas specifiskas prasības.
[2] Kādus datus mēs iegūstam?
Atkarībā no tā, kādas attiecības mūs saista ar Jums, mēs varam iegūt šādus Jūsu datus:
Klienti:
- identifikācijas dati (vārds, uzvārds, ID numurs utt.)
- kontaktinformācija (jebkura informācija, kuru izmantojot, ir iespējama saziņa ar Jums, t.sk. tālrunis, e-pasts, adrese, sociālo tīklu profils u.c.)
- veselības dati (informācija par diagnozi, ārsta norādījumi par nepieciešamajām medicīniskajām ierīcēm u.c.)
- maksājuma dati (bankas konta numurs, maksājumu informācija u.c.)
- darījumu dati (līguma informācija, pirkumu vēsture u.c.)
Amata pretendenti:
- identifikācijas dati (vārds, uzvārds, ID numurs, biometriskie dati utt.)
- kontaktinformācija (jebkura informācija, kuru izmantojot, ir iespējama saziņa ar Jums, t.sk. tālrunis, e-pasts, adrese, sociālo tīklu profils u.c.)
- profesionālie dati (izglītība, karjera, nodarbinātība, atlīdzība, sertifikācija u.c.)
Sadarbības partneri un uzņēmēji:
- identifikācijas dati (vārds, uzvārds, ID numurs utt.)
- kontaktinformācija (jebkura informācija, kuru izmantojot, ir iespējama saziņa ar Jums, t.sk. tālrunis, e-pasts, adrese u.c.)
- maksājuma dati (bankas konta numurs, maksājumu informācija u.c.)
- darījumu dati (līguma informācija, pirkumu vēsture u.c.)
- profesionālie dati (izglītība, nodarbinātība, alga, sertifikācija u.c.)
Tīmekļa vietnes apmeklējuma laikā mēs iegūstam Jūsu datus, izmantojot sīkdatnes. Sīkdatņu politika ir pieejama šeit.
Ja Jūs pēc savas brīvas izvēles sniedzat mums savus datus, aicinām, sniegt tikai tos datus, kas nepieciešami konkrētā nolūka sasniegšanai vai tiek prasīti no mūsu puses.
[2] Kā mēs iegūstam Jūsu datus?
Datus mēs lielākoties iegūstam no Jums, kad Jūs mums tos sniedzat mutvārdos, rakstiski, audio vai vizuālu materiālu veidā.
Atsevišķos gadījumos Jūsu datus mēs iegūstam arī no trešajām personām, piemēram, no iepriekšējiem darba devējiem, ārstniecības personām, valsts iestādēm un institūcijām, t.sk. arī tiesas, publiskajām datu bāzēm un citiem publiski pieejamiem informācijas avotiem, profesionālajām organizācijām u.c..
[3] Kā mēs izmantojam Jūsu datus?
Mēs izmantojam Jūsu datus, lai:
- izpildītu Jūsu pasūtījumus un piegādātu iegādātās preces
- noslēgtu līgumu, izpildītu ar to uzņemtās saistības un administrētu līgumu izpildi
- nodrošinātu Jūsu un iegādāto preču apkalpošanu
- sniegtu konsultācijas un nodrošinātu preču lietošanas apmācību
- izskatītu sūdzības, priekšlikumus un atbildētu uz jautājumiem
- informētu Jūs par aktualitātēm, akcijām, piedāvājumiem, jauniem produktiem un produktu lietošanas pieredzes uzlabošanu
- c. gadījumos, kad datu apstrādei ir tiesisks pamatojums un tā nepieciešama noteiktā nolūka sasniegšanai
Jūsu dati var tikt izmantoti tiesisko attiecību nodibināšanai, nodibināto attiecību administrēšanai un izbeigšanai, kā arī ar minētajām attiecībām saistīto pienākumu izpildei un tiesību īstenošanai.
Mēs veicam Jūsu datu apstrādi, galvenokārt:
- pamatojoties uz Jūsu piekrišanu
- lai noslēgtu ar Jums līgumu un izpildītu to
- lai izpildītu uz mums attiecināmu juridisku pienākumu
- mūsu leģitīmo interešu ievērošanai (piemēram, pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanai)
Mēs varam nodot Jūsu datus mūsu sadarbības partneriem, kas palīdz mums pildīt mūsu pienākumus vai īstenot tiesības, kā arī ir iesaistīti mūsu darbības organizēšanā un nodrošināšanā, piemēram, ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, pasta un kurjera pakalpojumu sniedzēji, juridiskie konsultanti, IT pakalpojumu sniedzēji, sertifikācijas institūcijas, ārstniecības personāls u.c. sadarbības partneri.
Mēs neveicam automatizētu Jūsu datu apstrādi.
[4] Cik ilgi mēs glabājam Jūsu datus?
Mēs glabājam un apstrādājam Jūsu personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem apstākļiem:
- dati ir nepieciešami tam nolūkam, kuram tie tika iegūti
- kamēr ir spēkā ar Jums noslēgtais līgums vai tiek sniegts pakalpojums
- kamēr tiek pilnībā izskatīta un/vai izpildīta Jūsu sūdzība, iesniegums vai atbildēts uz Jūsu jautājumiem
- kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā mēs vai Jūs varam realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā)
- kamēr mums ir saistošs juridisks pienākums datus glabāt
- kamēr ir spēkā Jūsu piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes tiesiskais pamatojums
Informāciju par pretendentiem, kas pieteikušies mūsu vakancēm, mēs glabājam sešus mēnešus pēc atlases procesa beigām, ja nav uzsākta tiesvedība vai nodibinātas darba tiesiskās attiecības.
Kad Jūsu datu glabāšanas termiņš būs beidzies, mēs drošā veidā izdzēsīsim Jūsu datus vai padarīsim tos nepieejamus (arhivēšana), vai arī neidentificējamus (anonimizēšana), lai tos vairs nevarētu sasaistīt ar Jums.
[5] Vai mēs izmantojam Jūsu datus mārketinga nolūkiem?
Ja Jūs esat mums sniedzis piekrišanu, mēs varam izmantot Jūsu datus tiešā mārketinga nolūkiem, t.sk. arī, lai sazinātos ar tieši ar Jums un informētu par aktualitātēm, akcijām, piedāvājumiem, jauniem produktiem un produktu lietošanas pieredzes uzlabošanu.
Visos gadījumos, kad izmantojam Jūsu datus tiešā mārketinga nolūkiem, Jums ir tiesības jebkurā brīdī atteikties no turpmākas šo paziņojumu saņemšanas. Šādā gadījumā Jums ir jāsazinās ar mums un jāinformē, ka nevēlaties turpmāk no mums saņemt komercpaziņojumus.
Atsevišķos gadījumos mēs varam nosūtīt komerciālus paziņojumus uz mūsu rīcībā esošo Jūsu elektroniskā pasta adresi, arī tad, ja neesat mums sniedzis piekrišanu šādu paziņojumu saņemšanai. Šādas situācijas ir iespējamas, ja:
- komerciālie paziņojumi tiek sūtīti par līdzīgām precēm vai pakalpojumiem
- Jūs jau sākotnēji neesat iebildis par turpmāku e-pasta adreses izmantošanu
Šādos gadījums Jums ir nodrošināta bezmaksas iespēja atteikties no turpmākas elektroniskā pasta adreses izmantošanas, iesniedzot iesniegumu vai nosūtot paziņojumu elektroniski uz e-pasta adresi: infoLV@linusmedical.com.
[6] Kā Jūs varat īstenot savas datu subjekta tiesības?
Jums ir šādas tiesības:
Tiesības saviem personas datiem – tiesības pieprasīt piekļuvi visiem Jūsu datiem, tai skaitā arī saņemt savu personas datu kopijas izvēlētā formātā. Noteiktos gadījumos mēs esam tiesīgi pieprasīt saprātīgu samaksu par šāda pieprasījuma izpildi
Tiesības labot neprecīzus personas datus – ja Jūsu rīcībā nonāk informācija, ka mūsu rīcībā ir neprecīza informācija, kas satur Jūsu personas datus, Jūs bez vilcināšanās informējat par to mūs, un mēs tos labosim bez nepamatotas kavēšanās
Tiesības “tikt aizmirstam” – ja mēs apstrādājam Jūsu datus, Jums ir tiesības prasīt to dzēšanu. Noteiktos gadījumos mums ir tiesības atteikt datu dzēšanu
Ja Jūs izlietojat savas tiesības un tādēļ mums rodas pienākums dzēst datus, mēs bez nepamatotas kavēšanās dzēsīsim datus šādos gadījumos:
- personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādos tie tika vākti vai citādi apstrādāti;
- datu subjekts ir atsaucis savu piekrišanu, uz kuras pamata veikta apstrāde un nav cita likumīga pamata to apstrādei;
- datu subjekts ir iebildis pret datu apstrādi un apstrādei nav nekāda svarīgāka leģitīma pamata;
- datu subjekts ir iebildis pret datu apstrādi tiešās tirgvedības nolūkos, un šāda apstrāde ietver datu profilēšanu;
- personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
- Pārziņa pienākumu dzēst datus nosaka Eiropas Savienības vai Latvijas tiesību akti.
Ja nepastāv iepriekš minētie priekšnosacījumi datu dzēšanai, un ir saņemts Jūsu pieprasījums dzēst datus, mums ir tiesības atteikt datu dzēšanu šādos gadījumos:
- lai īstenotu tiesības uz vārda brīvību un informāciju
- lai izpildītu Eiropas Savienības vai Latvijas tiesību aktos mums noteiktu pienākumu, kas prasa veikt apstrādi, vai lai izpildītu uzdevumu, ko mēs veicam sabiedrības interesēs vai saistībā ar mums likumīgi piešķirto oficiālo pilnvaru īstenošanu
- pamatojoties uz sabiedrības interesēm sabiedrības veselības jomā
- arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs, zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos, vai statistikas nolūkos, ciktāl minētās tiesības varētu neļaut vai būtiski traucēt sasniegt minētās apstrādes mērķus
- lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.
Tiesības ierobežot savu datu apstrādi – Jūsu tiesības ierobežot savu datu apstrādi, ievērojot noteiktos ierobežojumus
Tiesības ierobežot savu datu apstrādi – datu subjekta tiesības ierobežot savu datu apstrādi, ja:
- datu subjekts apstrīd mūsu rīcībā esošo viņa datu precizitāti
- datu subjekta datu apstrāde ir nelikumīga
- mums datu subjekta dati nav nepieciešami, bet datu subjekts zina, ka tie ir nepieciešami viņam, lai īstenotu vai aizstāvētu viņa likumīgās prasības
- ja datu subjekta tiesības uz datu aizsardzību ir svarīgākas par mūsu leģitīmajām interesēm.
Tiesības saņemt informāciju par datu labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu – mums ir pienākums ziņot, ja Jūsu dati ir izpausti trešajām personām, veikti to labojumi, dzēšana vai apstrādes ierobežošana. Lai izpildītu šo pienākumu, mēs esam tiesīgi sazināties ar Jums, izmantojot mūsu rīcībā esošo kontaktinformāciju
Tiesības saņemt datus “atpakaļ” vai veikt Jūsu datu “pārnešanu” citai organizācijai – Jums ir tiesības prasīt mums, lai mēs atdodam “atpakaļ” Jums datus vai “pārnesam” tos citai organizācijai, ja mēs tos apstrādājam, pamatojoties uz Jūsu sniegto piekrišanu, vai datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz mūsu starpā noslēgto līgumu
Tiesības iebilst datu apstrādei, ja Jūsu tiesības uz datu aizsardzību ir svarīgākas par mūsu leģitīmajām interesēm – Jums ir tiesības iebilst pret mūsu veikto datu apstrādi, ja datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz mūsu leģitīmo interesi. Mēs izvērtēsim Jūsu iebildumus un gadījumā, ja mūsu ieskatā mūsu leģitīmās intereses ir svarīgākas par Jūsu tiesībām uz datu aizsardzību, mēs sniegsim Jums atbilstošu skaidrojumu
Tiesības iebilst automatizētai personas datu apstrādei, tai skaitā profilēšanai – mēs neveicam automatizētu personas datu apstrādi, t.sk. profilēšanu, taču Jums ir tiesības būt informētam pa šādām iebildumu tiesībām
Savas tiesības Jūs varat īstenot jebkurā brīdī, sazinoties ar mums, t.sk. rakstot uz e-pasta adresi infoLV@linusmedical.com, ierodoties klātienē mūsu birojā Krišjāņa Valdemāra iela 33A – 14A, Rīga, LV-1010 vai nosūtot savu iesniegumu pa pastu uz mūsu juridisko adresi.
Lai atvieglotu mūsu saziņu un nodrošinātu pēc iespējas efektīvāku Jūsu tiesību ievērošanu, mēs varam Jums lūgt aizpildīt noteiktas formas piekrišanas atsaukšanas vai tiesību īstenošanas veidlapu. Jums ir tiesības izvēlēties pieprasījuma formu un veidlapas aizpildīšana nav obligāta.
[7] Kā sazināties ar mums vai uzraudzības iestādi, ja Jums rodas jautājumi par datu aizsardzību?
Ja Jums ir jautājumi vai bažas par to, kā Jūsu dati tiek apstrādāti, aicinām Jūs sazināties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi infoLV@linusmedical.com.
Jūsu pieprasījumu izskatīsim bez liekas kavēšanās un atbildi par pieprasījuma izpildi vai neizpildi sniegsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Gadījumā, ja pieprasījuma izpilde mums aizņems ilgāku laiku, mums ir tiesības pagarināt tā izpildi vēl par diviem mēnešiem, bet jebkurā gadījumā Jūs par to tiksiet informēts viena mēneša laikā.
Mums ir tiesības neizpildīt Jūsu pieprasījumu:
- Ja tas nav noformulēts saprotami;
- ja nevarēsim Jūs identificēt;
- ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši;
- ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
- ja pieprasījums ir nepamatots (nav attiecināms uz mūsu uzņēmumu, nav sniegti paskaidrojumi, kādēļ lūgums ir jāizpilda);
- ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju mēs neesam tiesīgi Jums sniegt vai mums ir pienākums konkrētus Jūsu datus glabāt.
Ja mēs neesam atbildējuši uz Jūsu jautājumiem vai Jums ir šaubas par sniegtajām atbildēm, Jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā. Datu valsts inspekcija ir personas datu apstrādes uzraudzības iestāde Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.
Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija:
Tālr.: +371 67223131
e-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
https://www.dvi.gov.lv/lv/iestades-kontakti
| Paziņojuma izmaiņas: | ||
| Versija | Apstiprināšanas datums | Izmaiņu būtība |
| V1 | __.09.2025. | Apstiprināta jauna paziņojuma redakcija |